Training Effective E-Filling and DMS: Optimalkan Tata Kelola Dokumen Digital

Training Effective E-Filling and DMS

Training Effective E-Filling and DMS: Optimalkan Tata Kelola Dokumen Digital. Di era digital, organisasi dituntut untuk mengelola dokumen dengan cara yang lebih efisien, aman, dan mudah diakses. Sistem manual yang penuh kertas kini mulai ditinggalkan karena tidak efektif dalam menghadapi kebutuhan informasi yang cepat. Melalui Training Effective E-Filling and DMS, peserta akan memahami bagaimana membangun sistem dokumentasi digital yang profesional, sehingga mampu meningkatkan produktivitas sekaligus mendukung tata kelola organisasi yang transparan.

Apa Itu Training Effective E-Filling and DMS?

Training Effective E-Filling and DMS adalah program pelatihan yang berfokus pada penerapan sistem arsip digital berbasis teknologi. E-Filling mengacu pada pengelolaan arsip secara elektronik, sedangkan Document Management System (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan mengamankan dokumen digital agar mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

Kedua konsep ini jika dipadukan akan memberikan solusi menyeluruh dalam pengelolaan dokumen. Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya memahami teori tetapi juga praktik terbaik yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Implementasi yang tepat akan membantu perusahaan meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan data, dan mendukung transformasi digital.

Tujuan dan Manfaat Training Effective E-Filling and DMS

Mengikuti pelatihan ini akan memberikan berbagai manfaat, di antaranya:

• Meningkatkan efisiensi kerja dengan sistem penyimpanan dokumen digital yang terstruktur.

• Mengurangi biaya operasional melalui pengurangan penggunaan kertas dan ruang arsip.

• Mempercepat akses informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

• Meningkatkan keamanan data dengan sistem otorisasi dan proteksi digital.

• Mendukung transformasi digital sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.

• Memperkuat tata kelola organisasi melalui manajemen dokumen yang akuntabel.

• Memenuhi standar kepatuhan terhadap regulasi terkait dokumentasi dan arsip.

Seperti yang ditekankan dalam Training Documentation Management System, manajemen dokumen yang baik adalah fondasi penting bagi kinerja organisasi modern.

Materi Training Effective E-Filling and DMS

Pelatihan ini disusun untuk memberikan pemahaman komprehensif sekaligus keterampilan praktis. Beberapa materi yang akan dibahas antara lain:

1. Konsep dasar e-filling dan dokumentasi digital.

2. Pengenalan Document Management System (DMS).

3. Standarisasi klasifikasi arsip digital.

4. Teknik pengarsipan elektronik sesuai kaidah manajemen informasi.

5. Strategi keamanan dan perlindungan data.

6. Integrasi sistem DMS dengan aplikasi bisnis lainnya.

7. Simulasi implementasi sistem e-filling pada organisasi.

8. Studi kasus keberhasilan penerapan e-filling dan DMS.

Materi Bimtek Sistem Informasi Arsip Digital ini dirancang agar peserta tidak hanya menguasai teori, tetapi juga mampu menerapkannya secara nyata. Hal ini sejalan dengan pendekatan pada Training Digital Filing System, yang menekankan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini

Training Effective E-Filling and DMS sangat relevan diikuti oleh berbagai kalangan profesional, khususnya:

• Staf administrasi dan arsiparis yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.

• Manajer operasional yang membutuhkan sistem dokumentasi cepat dan terintegrasi.

• Tim IT yang berperan dalam mengembangkan sistem dokumentasi digital.

• Auditor internal yang memerlukan akses data yang akurat dan terjamin keamanannya.

• Pimpinan unit kerja yang ingin meningkatkan tata kelola dokumen berbasis digital.

Dengan mengikuti program ini, peserta akan lebih siap dalam menghadapi tantangan digitalisasi dokumen yang menjadi kebutuhan mendesak di hampir semua sektor.

Narasumber dalam Pelatihan Ini

Pelatihan Manajemen Arsip Elektronik ini menghadirkan narasumber yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya, antara lain:

• Praktisi manajemen dokumen yang telah mendampingi berbagai institusi dalam penerapan DMS.

• Akademisi yang memiliki penelitian mendalam mengenai tata kelola arsip digital.

• Konsultan IT yang berpengalaman mengembangkan sistem informasi dokumentasi.

• Tenaga profesional yang memahami regulasi dan standar manajemen arsip elektronik.

Dengan kombinasi pengalaman praktis dan pengetahuan akademis, peserta akan mendapatkan wawasan yang kaya serta solusi implementatif untuk kebutuhan organisasi masing-masing.

FAQ

1. Apakah pelatihan ini cocok untuk organisasi kecil?
Ya, pelatihan ini cocok untuk organisasi kecil maupun besar. Sistem e-filling dan DMS dapat disesuaikan dengan skala kebutuhan masing-masing organisasi.

2. Apakah peserta perlu memiliki latar belakang IT?
Tidak. Pelatihan ini dirancang agar mudah dipahami oleh peserta dari berbagai latar belakang. Materi teknis akan disampaikan dengan bahasa yang sederhana dan aplikatif.

Training Effective E-Filling and DMS

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Platindo Pusat Pelatihan Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Training Effective E-Filling and DMS

Metode Training Effective E-Filling and DMS

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Waktu Kegiatan:

Untuk waktu kegiatan dapat menyesuaikan permintaan dari peserta, dan tersedia dari Bulan Januari sampai Desember.

Legalitas Lembaga:

• SK KEMENKUMHAM RI NO. AHU-0038009.01.01 TAHUN 2024
• NPWP PLATINDO PUSAT PELATIHAN : 20.820.279.6-017000
• NOMOR INDUK BERUSAHA (NIB): 2905240099576

Pilihan Kelas Pelaksanaan:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran: Training Effective E-Filling and DMS

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 085 376 771 176
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 085 376 771 176
• website : https://www.bimtekplatindo.com/

Training Effective E-Filling and DMS